|
Разработка системы автоматизации для малого коммерческого предприятия работающего в сфере информационных услугИсточник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 3) «КодОтдела»(Отделы). Назначение: для отображения и выбора отдела который выписал данный счет.. Заполнение: выбор из списка. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 4) «НомерНакладной» ((№ Накладной). Назначение: для ввода и отображения номера накладной, при выписке документации по счету на продажу. Заполнение: в ввод с клавиатуры или в процедуре обработки событий по событию «После обновления» группы «Группв337» (смотри пункт __ ). Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: при просмотре счета на сопровождение значение данного поля остается пустым. *вынести номера платежных поручений в отдельную таблицу, так как не каждый счет выписывается на продажу и возможно наличие большого количества пустых полей. 5) «ВсеПлатежки» - скрытое поле. Назначение: свободное поле для хранения текстовой информации по платежным поручениям оплачивающим текущий счет (Пример: № 24 от 03.02.97). Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка174» в форме Основная. (смотри пункт __ ). Примечание: * усовершенствовать заполнение по правилам (Пример: 3 февраля 1997 года). 6) «ПоСчету» (е по счету). Назначение: свободное поле для отображения общей суммы счета включая НДС для визуальной оценки совпадения суммы по счету и суммы по платежным поручениям. Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка347» (Занести). 7) «ПоПлатежке» (е по платежке). Назначение: свободное поле для отображения общей суммы прихода денежных средств по платежным поручениям, для визуальной оценки совпадения суммы по счету и суммы по платежным поручениям. Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка347» (Занести)(смотри пункт __ ). 8) «Разница». Назначение: свободное поле для отображения разницы общей суммы счета включая НДС и общей суммы прихода денежных средств по платежным поручениям. Заполнение: в процедуре обработки событий кнопки «Кнопка347» (Занести)(смотри пункт __ ). 9) «КодИсточника». Назначение: для выбора и отображения названия источника информации о пользователе по данному счету. Заполнение: выбор из списка . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 10) «КодПодразделения». Назначение: для выбора и отображения названия подразделения от которого поступила информации о пользователе по данному счету. Заполнение: выбор из списка . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 11) «КодСотрудника». Назначение: для выбора и отображения фамилии сотрудника от которого поступила информации о пользователе по данному счету. Заполнение: выбор из списка . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 12) «КодАгента». Назначение: для выбора и отображения фамилии агента от которого поступила информации о пользователе по данному счету. Заполнение: выбор из списка . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля заполняется поле «СуммаСНакоплением» для отображения общей суммы заказов проданных вышеуказанным агентом в долларах (листинг 3.26). 13) «Агент_процент_1»(% от реализации). Назначение: для ввода и отображения величины процента агентского вознаграждения от суммы реализации по данному счету. Заполнение: ввод с клавиатуры, тип вводимого значения дробное число с разделителем точка (Пример: 0.1 - 10%). Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля рассчитывается значение в поле «ВознагрАгента» и «НаРукиАгент» текущей формы (листинг 3.27). 14) «Агент_процент_2»(% от сопровож.). Назначение: для ввода и отображения величины процента агентского вознаграждения от суммы сопровождения по данному счету. Заполнение: ввод с клавиатуры, тип вводимого значения дробное число с разделителем точка (Пример: 0.1 - 10%). Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля рассчитывается значение в поле «ВознагрАгента» «НаРукиАгент» текущей формы (листинг 3.28). 15) «ВознагрАгент» (Сумма). Назначение: для отображения общей суммы агентского вознаграждения от суммы данного счета. Заполнение: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для поля «Агент_процент_1» и поля «Агент_процент_2». Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 16) «НаРукиАгент» (На руки). Назначение: для отображения суммы агентского вознаграждения выдаваемого агенту от суммы данного счета. Заполнение: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для поля «Агент_процент_1» и поля «Агент_процент_2». Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 17) «КурсДоллара» (Курс $). Назначение: для отображения сегодняшнего курса доллара. Заполнение: ввод с клавиатуры (пока). Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Поле392 18) «Поле392» (Сумма в $). Назначение: свободное поле для отображения суммы агентского вознаграждения выдаваемого агенту от суммы данного счета в долларах. Заполнение: =[ВознагрАгент]/[КурсДоллара]. 19) «СуммаСНакоплением». Назначение: свободное поле для отображения общей суммы заказов проданных вышеуказанным агентом в долларах. Заполнение: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для поля «КодАгента». 20) «КодЗаказчика» - скрытое поле. Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Основная. Заполнение: автоматически . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: не удалять. б) Флажки. 1) «ВыпискаНакладной» и «ВыпискаАктов». Назначение: отметка о выписке актов и накладных при покупке системы. Заполнение: по процедуре обработки события для кнопки «Кнопка174» в форме Основная. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 2) «ОплатаСчета». Назначение: отметка об оплате текущего счета. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данного поля свойству Visible формы Подчиненая1.2 присваивается значение True или False в зависимости от факта оплаты счета (листинг 3.29). 3) «ВнесениеВАО»(Внесение в авансовый отчет). - скрытое поле Назначение: отметка о внесение суммы по текущему счету в авансовый отчет. Заполнение: по процедуре обработки события для кнопки «Кнопка347» в текущей форме. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. в) Группы. 1) «Группа337». Назначение: переключение между информацией о счете и информацией о заказах, входящих в счет. Примечания: * автоматическое вычисление следующего номера накладной (поле «НомерНакладной»в текущей форме) и счета-фактуры (поле «НомерСчетаФактуры» в форме Подчиненая1.3) в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для данной группы (листинг 3.30). г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») 1) «Кнопка322», «Кнопка323», «Кнопка324», «Кнопка325». Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной организации). Реализация с помощью мастера. Примечания: * по процедурам обработки событий для данных кнопок происходит очистка содержимого временных таблиц «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной» (листинг 3.31). 2) «Кнопка347». Назначение: для занесения данных по текущему счету в авансовый отчет (листинг 3.32). Примечания: * отладить возникновение ошибок и тестировать, тестировать, тестировать. 3) «Кнопка368». Назначение: для удаления данных по текущему счету из авансового отчета (листинг 3.33). Примечания: * пользоваться аккуратно. Форма «ПросмотрSubSub». а) Поля. 1) «КодСистемы» (Система). Назначение: для выбора и отображения системы, на которую будет оформлена запись в счете. Заполнение: выбор из списка. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: *нужно ли позволять выбор и ввод в этом и следующих полях, кроме поля «НомерДистрибутива» 2) «Код» (Тип системы) - поле со списком. Назначение: для выбора и отображения типа системы, на которую будет оформлена запись в счете. Заполнение: выбор из списка. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 3) «СпецвыпускИлиНет» - флажок. (Спецвыпуск). Назначение: для указания и отображения, является ли данный дистрибутив спецвыпуском или нет. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 4) «НомерДистрибутива». Назначение: для ввода и отображения, номера дистрибутива выписываемой системы. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 5) «Скидки» (Скидки на систему). - необходимость в данной форме ???. Назначение: для ввода и отображения величены скидки на систему при продаже. Заполнение: ввод с клавиатуры, значение для ввода - дробное число (0.15 - 15%). Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 6) «КоличествоМ» (Количество месяцев) - необходимость в данной форме ???. Назначение: для ввода и отображения количества месяцев сопровождения на текущую систему. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 7) «СкидкиС» (Скидки на сопров.) - необходимость в данной форме ???. Назначение: для ввода и отображения величены скидки на сопровождение. Заполнение: ввод с клавиатуры, значение для ввода - дробное число (0.15 - 15%). Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 8) «Цена» (Поставка). Назначение: для ввода и отображения цены на систему при покупке. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 9) «Сопровождение». - необходимость в данной форме ???. Назначение: для ввода и отображения цены на сопровождение. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 10) «СистемыНаВыписку» - список. Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет. Заполнение: по SQL - запросу. Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета». (SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];) Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh). 11) «КодСчета» - скрытое поле. Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1. Заполнение: автоматически . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: не удалять. 12) «КодМесяца» - скрытое поле. Назначение: для фиксации значения месяца прейскуранта по которому был выписан счет. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: используется при выписке актов. б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») 1) «КнопкаНЗ» (Добавить в накладную >). Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицы «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной»с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода информации по следующему заказу счета) (листинг 3.34). Примечания: - . 2) «Кнопка49», «Кнопка50», «Кнопка51», «Кнопка52». Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данной счета). Реализация с помощью мастера. Форма «Платежки» -ленточная форма. а) Поля. 1) «НомерПлатежки». Назначение: для ввода и отображения номера платежного поручения, оплачивающего текущий счет. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 2) «ДатаПлатежки». Назначение: для ввода и отображения даты платежного поручения, оплачивающего текущий счет. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 3) «СуммаПлатежки». Назначение: для ввода и отображения суммы по платежному поручению, оплачивающего текущий счет. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 4) «ДатаВыписки». Назначение: для ввода и отображения даты выписки платежного поручения, оплачивающего текущий счет. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 5) «КодСчета» - скрытое поле. Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.2. Заполнение: автоматически . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: не удалять. Форма «СчетаФактурыОсновные». а) Поля. 1) «НомерСчетаФактуры». Назначение: для ввода и отображения номера счета-фактуры для текущего счета. Заполнение: ввод с клавиатуры или в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для группы «Группа337». Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 2) «КодСчета» - скрытое поле. Назначение: главное связующее поле по для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.3. Заполнение: автоматически . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: не удалять. Комментарии. Описанная структура имеет следующие особенности работы 1. Для формы Основная и ПросмотрSub по событию «Текущая запись» в процедуре обработки событий происходит проверка значения поля «ОплатаСчета» и в соответствии с этим свойству формы Подчиненная1.2 задается значение True или False.(листинг 3.35). 3. Оформление, учет и выписка первичной бухгалтерской документации (счетов) по дополнительным заказам (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги) Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия трех форм: 1. «ДругиеЗаказыОформление» - основная (источник записей таблица «Заказчики»). 2. «ДругиеСчетаПод» - подчиненная1 (к основной) (источник записей таблица «ДругиеСчета»). 3. «ДругиеСчетаПодПод» - подчиненная1.1 (к подчиненной1) (источник записей таблица «Дистрибутивы»). Данные три формы получены модификацией комплекса форм по выписке основных счетов. При модификации у форм «ОсновнаяОформлениеСчетов» и «ОсновныеСчета:Подчиненая» были изменены только источник данных (таблицы) и измены соответствующие имена полей и форм функциях. Поэтому в данном разделе будут рассмотрены только дополнения и изменения к исходным формам. Форма «ДругиеЗаказыОформление». а) Поля - аналогичны. б) Группы - аналогичны. в) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») 1) «Кнопка170». Назначение: для предварительного просмотра образца счета, выписанного на текущую организацию. Процедура обработки событий (листинг 3.36). Примечания: реализация с помощью мастера, проверка значений формы критических для выписки счета. Форма «ДругиеСчетаПод». а) Поля - аналогичны, кроме: 1) «Цена», «Сопровождение», «ЦенаСпецВыпуска». Назначение: для ввода и отображения номера счета-фактуры для текущего счета. Заполнение: ввод с клавиатуры или в процедуре обработки событий по событию «После обновления» для группы «Группа337». Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. б) Кнопки - аналогичны, кроме. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») 1) «КнопкаНоваяЗапись». Назначение: для перехода на новую запись для данной форма (новый счет для текущей организации) и заполнения поля «НомерСчета» следующим номером согласно существующей номенклатуре, очистка временных таблиц «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной». Процедура обработки событий (листинг 3.37). Примечания: * отладить на возникновение ошибок при нестандартном номере предыдущего счета. 2) «Кнопка333», «Кнопка334», «Кнопка335», «Кнопка336». Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной организации). Реализация с помощью мастера. Форма «ДругиеСчетаПодПод». а) Поля. 1) «КодСистемы» (Наименование). Назначение: для ввода и отображения наименования товара в заказе для текущего счета. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 2) «Примечания». Назначение: для ввода и отображения примечания к товару в заказе для текущего счета. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 3) «НомерДистрибутива» (Рег. номер). Назначение: для ввода и отображения уникального идентификационного номера товара в заказе для текущего счета (если он есть). Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 4) «Количество». Назначение: для ввода и отображения количества единиц товара в заказе для текущего счета (если он есть). Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 5) «Цена». Назначение: для ввода и отображения стоимости указанного количества товара (без НДС) в заказе для текущего счета (то есть вводимое значение = цена 1-й ед. товара * кол-во товара). Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 5) «СистемыНаВыписку» - список. Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет. Заполнение: по SQL - запросу. Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета». (SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];) Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh). 5) «КодСчета» - скрытое поле. Назначение: главное связующее поле для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1. Заполнение: автоматически . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: не удалять. б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») 1) «Кнопка63» (Добавить новую >- при выписке в счете нового заказа). Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на новую запись в текущей форме (для ввода нового заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.38). Примечания: - . 2) «Кнопка69» (Добавить > - при повторной выписке счета). Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода или изменения следующего заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.39). Примечания: - . 3) «Кнопка71», «Кнопка72», «Кнопка73», «Кнопка75». Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данной счета). Реализация с помощью мастера. 4) «Кнопка70». Назначение: для удаления выделенной записи в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.40). Примечания: - . 5) «Кнопка74». Назначение: для удаления всех записей в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета», обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.41). Примечания: - . 4. Оформление, учет и выписка вторичной отчетной документации (акты на установку, накладные, счета-фактуры, акты на информационные услуги), фиксирование информации о приходе денежных средств по счетам, формирование первичного финансового отчета по дополнительным заказам организации (программное и аппаратное обеспечение, информационные услуги) Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия четырех форм: 1. «ПросмотрДрСчетов» - основная (источник записей таблица «Заказчики»). 2. «ПросмотрДрСчетовSub» - подчиненная1 (к основной) (источник записей таблица «ДругиеСчета»). 3. «ПросмотрДрСчетовSubSub» - подчиненная1.1 (к подчиненной1) (источник записей таблица «ДругиеЗаказы»). 3. «ДругиеПлатежки» - подчиненная1.2 (к подчиненной1) (источник записей таблица «ДругиеПлатежки»). Данные формы получены модификацией комплекса форм по просмотру основных счетов. При модификации у форм были модифицированы основные функции в соответствии с данными и измены соответствующие имена полей и форм в функциях. Поэтому в данном разделе будут рассмотрены только дополнения и изменения к исходным формам. Форма «ПросмотрДрСчетов». а) Поля - аналогичны. б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») - аналогичны в) Группы. (для групп процедуры обработки событий вызываются по событию «После обновления»). 1) «Группа 168» (Организация-Счет). Назначение: для перехода между информацией о счете и адресными реквизитами для текущей организации. Процедура обработки событий (листинг 3.42) Примечания: задание свойству «Visible» значения True или False в зависимости от положения переключателя. Форма «ПросмотрДрСчетовSub». а) Поля - аналогичны, кроме. 1) «НомерСчетаФактуры». Назначение: для ввода или отображения номера счета-фактуры для данного счета. Заполнение: ввод с клавиатуры(пока). Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: сделать автоматическое заполнение, продумать автоматическое заполнение в зависимости от формы оплаты (номера счетов-фактур по оплате за наличный и безналичный расчет разные). 2) «НомерНакладной». Назначение: для ввода или отображения номера накладной для данного счета. Заполнение: ввод с клавиатуры(пока). Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: сделать автоматическое заполнение. в) Группы. 1) «Группа337». Назначение: переключение между информацией о счете и информацией о заказах, входящих в счет. Примечания: г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») 1) «Кнопка322», «Кнопка323», «Кнопка324», «Кнопка325». Назначение: для перехода по записям для текущей формы (счета для данной организации). Реализация с помощью мастера. Примечания: * по процедурам обработки событий для данных кнопок происходит очистка содержимого временных таблиц «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной» (листинг 3.43). 2) «Кнопка347». Назначение: для занесения данных по текущему счету в авансовый отчет (листинг 3.44). Примечания: * отладить возникновение ошибок и тестировать, тестировать, тестировать. 3) «Кнопка368». Назначение: для удаления данных по текущему счету из авансового отчета (листинг 3.45). Примечания: * пользоваться аккуратно. Форма «ПросмотрДрСчетовSubSub». а) Поля 1) «Наименование». Назначение: для ввода и отображения наименования товара в заказе для текущего счета. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 2) «Примечания». Назначение: для ввода и отображения примечания к товару в заказе для текущего счета. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 3) «НомерДистрибутива» (Рег. номер). ? Назначение: для ввода и отображения уникального идентификационного номера товара в заказе для текущего счета (если он есть). Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 4) «Количество». Назначение: для ввода и отображения количества единиц товара в заказе для текущего счета (если он есть). Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 5) «Цена». Назначение: для ввода и отображения стоимости указанного количества товара (без НДС) в заказе для текущего счета (то есть вводимое значение = цена 1-й ед. товара * кол-во товара). Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 6) «СистемыНаВыписку» - список. Назначение: свободное поле для отображения перечня заказов входящих в счет-фактуру. Заполнение: по SQL - запросу. Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета». (SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];) Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh). 7) «Список63» - список. Назначение: свободное поле для отображения заказов входящих в накладную. Заполнение: по SQL - запросу. Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуНакладной». (SELECT DISTINCTROW НаВыпискуНакладной.Код, НаВыпискуНакладной.Система, НаВыпискуНакладной.[К-во] FROM НаВыпискуНакладной;) Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh). 8) «Список69» - список. Назначение: свободное поле для отображения заказов входящих в акты (на установку, информационные услуги). Заполнение: по SQL - запросу. Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуАктовИПС1». (SELECT DISTINCTROW НаВыпискуАктовИПС1.Код, НаВыпискуАктовИПС1.Наименование FROM НаВыпискуАктовИПС1;) Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh). 9) «КодСчета» - скрытое поле. Назначение: главное связующее поле для форм Подчиненная1 и Подчиненная1.1. Заполнение: автоматически . Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. Примечание: не удалять. г) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») 1) «Кнопка59», «Кнопка60», «Кнопка61», «Кнопка62». Назначение: для перехода по записям для текущей формы (заказы для данного счета). Реализация с помощью мастера. Примечания: * 2) «КнопкаНЗ» (Добавить >). Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуСчета» и «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку» и «Список63») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода в накладную и в счет-фактуру следующего заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.46). Примечания: - . 3) «Кнопка68» (Добавить в акт >). Назначение: занесение информации для данного заказа счета во временную таблицу «НаВыпискуАктов» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список69») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода в акт следующего заказа счета). Процедура обработки событий (листинг 3.47). Примечания: - . 4) «Кнопка70». Назначение: для удаления выделенной записи в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.48). Примечания: - . 5) «Кнопка74». Назначение: для удаления всех записей в списке «СистемыНаВыписку» из временной таблицы «НаВыпискуСчета», обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку»). Процедура обработки событий (листинг 3.49). Примечания: - . 6) «Кнопка66». Назначение: для удаления выделенной записи в списке «Список63» из временной таблицы «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список63»). Процедура обработки событий (листинг 3.50). Примечания: - . 7) «Кнопка65». Назначение: для удаления всех записей в списке «Список63» из временной таблицы «НаВыпискуНакладной» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список63»). Процедура обработки событий (листинг 3.51). Примечания: - . 6) «Кнопка71». Назначение: для удаления выделенной записи в списке «Список69» из временной таблицы «НаВыпискуАктовИПС1» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список69»). Процедура обработки событий (листинг 3.52). Примечания: - . 6) «Кнопка73». Назначение: для удаления всех записей в списке «Список69» из временной таблицы «НаВыпискуАктовИПС1» с проверкой на наличие выделенной записи, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «Список69»). Процедура обработки событий (листинг 3.53). Примечания: - . Форма «ДругиеПлатежки» - ленточная форма. а) Поля - аналогичны форме «Платежи» 5. Оформление счетов-фактур на сопровождение по авансовым остаткам с 1996 года Для реализации данного этапа была разработана структура взаимодействия двух форм: 1. «ОформлениеСчетовФактур» - основная (источник записей таблица «Заказчики»). 2. «ОформСчетовФактурSubSub» - подчиненная1 (к основной) (источник записей таблица «СчетаФактуры»). Форма «ОформлениеСчетовФактур». Данная форма является модификацией формы «ОсновнаяОформлениеСчетов», поэтому в данном разделе описываются расхождения с вышеназванной формой. а) Поля - аналогичны б) Группы. 1) «Группа 168» (Организация - Счет-фактура). Назначение: для перехода между информацией о счете-фактуре и адресными реквизитами для текущей организации. Процедура обработки событий (листинг 3.54) Примечания: задание свойству «Visible» значения True или False в зависимости от положения переключателя. в) Кнопки - аналогичны Форма «ОформлениеСчетовФактур». а) Поля 1) «КодСистемы». Назначение: свободное поле для выбора и отображения типа услуг оказываемых организации. Заполнение: выбор из списка. Источник записей: список значений. 2) «Код» (Месяц). Назначение: для выбора и отображения месяца за (по) который оказаны вышеназванные услуги. Заполнение: выбор из списка. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 3) «КодДатаСчетаФактуры» (Дата счета-фактуры). Назначение: для выбора и отображения последнего дня месяца выписываемого счета-фактуры. Заполнение: выбор из списка. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 4) «НомерСчетаФактуры» (№ счета-фактуры). Назначение: для ввода и отображения номера выписываемого счета-фактуры (согласно существующей номенклатуре). Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 5) «Количество». Назначение: для ввода и отображения количества месяцев, на которые оформляется счет-фактура. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 6) «Цена». Назначение: для ввода и отображения стоимости услуг за вышеуказанное количество месяцев, на которые оформляется счет-фактура. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 7) «НомерПлатежки». Назначение: для ввода и отображения номера платежного поручения, по которому оплачены вышеуказанные услуги. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 8) «ДатаПлатежки». Назначение: для ввода и отображения даты платежного поручения, по которому оплачены вышеуказанные услуги. Заполнение: ввод с клавиатуры. Источник записей: аналогичное поле в исходной таблице. 9) «СистемыНаВыписку» - список. Назначение: свободное список для отображения перечня заказов входящих в счет-фактуру. Заполнение: по SQL - запросу. Источник строк: SQL - запрос по таблице «НаВыпискуСчета». (SELECT DISTINCTROW [НаВыпискуСчета].[Код], [НаВыпискуСчета].[Система], [НаВыпискуСчета].[Количество] FROM [НаВыпискуСчета];) Примечание: так как данное поле имеет источник строк SQL - запрос по временной таблице, то отображение изменений для данного поля происходит после обновления данных в форме (DoCmd Refresh). б) Кнопки. (для кнопок процедуры обработки событий вызываются по событию «Нажатие кнопки») 1) «Кнопка63» (Добавить новую >- при выписке в счете нового заказа). Назначение: занесение информации для данного заказа счета-фактуры во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на новую запись в текущей форме (для ввода нового счета-фактуры). Процедура обработки событий (листинг 3.55). Примечания: - . 2) «Кнопка69» (Добавить >). Назначение: занесение информации для данного заказа счета-фактуры во временную таблицу «НаВыпискуСчета» с проверкой на наличие правильности заполнения критических значений полей, обновление содержимого формы, с целью отображения последних изменений (в списке «СистемыНаВыписку») и переход на следующую запись в текущей форме (для ввода или изменения |
|
